Formation Les clés de la réussite du TRAVAIL HYBRIDE
Objectifs de la formation et compétences visées
- Communiquer à distance de manière efficace : en interne et avec l'écosystème de l'Organisation
- Améliorer votre performance individuelle et celle de votre équipe
- Conserver votre motivation : lien social, partage au sein de communautés,
- Comprendre les modes de management par objectifs et aligner son organisation
- Comprendre les enjeux de cybersécurité et acquérir de bonnes pratiques
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Feuilles de présence dématérialisées, signées numériquement
- Attestation d'assiduité
- Certificat de réalisation
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
- Mise à disposition d’un livret d’accueil à chaque stagiaire et des ressources nécessaires pour suivre et s’approprier la formation par voie dématérialisée : support de formation, fiches pratiques détaillées, formulaires officiels, etc.
- Alternance de modules théoriques et d’exercices pratiques en lien avec les sujets abordés et corrigés en temps réel avec les formateurs, afin de mettre en pratique l’apprentissage et de rendre le stagiaire autonome à l’issue de la formation
- Une pédagogie centrée sur l’apprenant grâce à un nombre de places limité, le recueil des attentes de chaque apprenant en amont de la formation : des exposés théoriques, des temps d’échanges, des études de cas, permettent à l’apprenant d’être acteur de la séance de formation et d’interagir en temps réel
- Lors des formations, l’accent est mis sur l’interactivité, intégrant ainsi la possibilité de progresser en équipe et de réussir ensemble en formation collective ou d'accroître ses compétences en formation individuelle
- Chaque grand thème évoqué comprend un atelier de groupe, pendant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur le sujet, tester les méthodes possibles, faire évoluer leur niveau de connaissance.
- Présence des formateurs durant l’intégralité de la formation effectuée à distance grâce à l’outil de la classe virtuelle pour dispenser la formation, s’assurer du maintien de l’intérêt du stagiaire et du contrôle des acquis
Parmi les formateurs : Maryse GONTIER - Consultant Digispin
Accessibilité Handicap
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP. Nous choisissons des salles de formation PMR accessibles par les transports en commun et à proximité de lieux de restauration/hébergement. Notre organisme de formation est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de Handicap.
Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.
Public visé : Collaborateurs, Consultants
Format : Présentiel ou classe à distance
Pré-requis : Aucun
Modalités et délai d'accès : Entretien avec le commanditaire pour bien comprendre ses attentes et proposer une formation adaptée, Délais d'accès à compter de la réception des documents contractuels signés : intra /sur mesure : 2 semaines. min. ; inter : 1 semaine si planifiée
Modalités d'évaluation : Recueil des attentes des participants, Études de cas, Exercices d'application, Quiz ou mises en situation des participants, Questionnaire à froid pour les participants, Questionnaire pour le commanditaire, Questionnaire d'évaluation et de satisfaction à chaud, Ateliers collaboratifs, Quiz de fin de session
Rythme : Temps plein (Consécutif)
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 800,00 €en inter entreprise ; à partir de 2.700 € HT en intra-entreprise
1.0 jour(s)
7.0 heure(s)
Résumé du programme
- Ouverture de la formation
- 1/ Historique
- 2/ L'organisation du travail
- 3/ La Communication : méthode et usages
- 4/ Management de la performance des collaborateurs
- 5/ La sécurité
- Bilan de la formation
Programme de la formation
Ouverture de la formation
Lancement de la formation
• Quiz d’évaluation des compétences en entrée de formation • Tour de Table • Présentation globale de l’organisation de la formation : horaires, pauses, support pédagogique
1/ Historique
Un peu d'histoire
● Les grandes étapes ● Les 6 nuances de télétravail Atelier : avantages et inconvénients du télétravail
2/ L'organisation du travail
Ergonomie du cadre de travail
● Installation et espace dédié ● Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) ● Séparation claire privée / professionnelle sur son poste Atelier : Risques liés à l’organisation personnelle (surinvestissement pour se rendre visible, le sentiment de « culpabilité intériorisée », se sentir redevable car le télétravail est une chance..)
Organisation quotidienne
● Horaires , temps de pauses et routines ● Gestion du temps en autonomie ● Séparation vie privée / vie professionnelle
Planification de son travail
● Objectifs et calendrier ● Créativité et tâches opérationnelles
3/ La Communication : méthode et usages
Outils et usages
● Conserver leur utilisation dans le temps ● Qualité des interactions : garder le bon rythme, éviter de se disperser, d'interrompre, ... Atelier : Remplacer les échanges informels du coin café , partager les situations stressantes
Garder le contact
● Les instants informels : pause-café ● Le lien social
Les réunions virtuelles
● Principes de base et préparation ● Engagement et activité Atelier : Animation d’une réunion de gestion de projet / d’une réunion d’équipe
4/ Management de la performance des collaborateurs
Le management à distance
● Comprendre le management par objectifs : définition, mesures, revue régulière ● Identifier et échanger avec son manager sur indicateurs de performance ● Maintenir la construction permanente d’un savoir-faire commun : Accès à l’information et Knowledge management (partage des compétences et des expériences, mise en place de communautés) Atelier : définition d’objectifs (point adapté aux profils des participants)
5/ La sécurité
Le risque Cyber
● Un contexte de cybersécurité complexe ● Les bonnes pratiques en matière de protection des données - Conserver les habitudes acquises dans l’entreprise - Connaitre les risques
Bilan de la formation
Debriefing de formation
• Brainstorming de groupe : Que retenons-nous ? Que souhaitons-nous mettre en pratique tout de suite ? • Quiz d’évaluation des compétences en sortie de formation • Questionnaire d'évaluation et de satisfaction