Formation Mon CRM en 6 semaines : choisir une solution et amorcer son déploiement

Objectifs de la formation et compétences visées

CRM ou solution de gestion de la relation client, peut-on s’en passer aujourd’hui quand on est une petite entreprise ? Nous vous proposons un processus clair, articulé en 6 étapes, pour choisir et  amorcer le déploiement d'un CRM adapté à votre contexte particulier
Ce parcours se déroule sous la forme de 6 sessions de 2h30 chacune réparties sur 2 mois environ, complétées par deux sessions de 2h de suivi en ligne, à planifier ensuite 

Durant cette formation, nous détaillons une méthode éprouvée pour aborder un projet CRM ou ERP d’une manière structurée, efficace et participative. Très largement inspirée des principes agiles et sociocratiques, cette approche articule un projet numérique au sein d’une PME autour de 6 axes fondamentaux: les personnes, les rôles, les enjeux, les besoins, le modèle de données et les applications.

Les objectifs de cette formation :

  • Comprendre la dynamique du marché des outils CRM, ERP et automatisation marketing
  • Analyser de manière structurée vos besoins pour mieux les partager avec les éditeurs et intégrateurs
  • Formaliser le modèle de données de l’entreprise
  • Cartographier les outils déjà utilisés et identifier les espaces pour de nouveaux outils
  • Structurer et mobiliser une équipe projet regroupant business & IT
  • Construire une short-list d’outils potentiellement utiles  et choisir un outil approprié
  • Amorcer le déploiement de l’outil en favorisant la maîtrise et l’adoption en interne

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

  • Feuilles de présence dématérialisées, signées numériquement
  • Attestation d'assiduité
  • Certificat de réalisation 

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

  • Mise à disposition d’un livret d’accueil à chaque stagiaire et des ressources nécessaires pour suivre et s’approprier la formation par voie dématérialisée : support de formation, fiches pratiques détaillées, formulaires officiels, etc.
  • Alternance de modules théoriques et d’exercices pratiques en lien avec les sujets abordés et corrigés en temps réel avec les formateurs, afin de mettre en pratique l’apprentissage et de rendre le stagiaire autonome à l’issue de la formation
  • Une pédagogie centrée sur l’apprenant grâce à un nombre de places limité, le recueil des attentes de chaque apprenant en amont de la formation   : des exposés théoriques, des temps d’échanges, des études de cas, permettent à l’apprenant d’être acteur de la séance de formation et d’interagir en temps réel
  • Des canevas systémiques prêts à l'empoi
  • Lors des formations, l’accent est mis sur l’interactivité, intégrant ainsi la possibilité de progresser en équipe et de réussir ensemble en formation collective ou d'accroître ses compétences en formation individuelle
  • Présence des formateurs durant l’intégralité de la formation effectuée à distance grâce à l’outil de la classe virtuelle pour dispenser la formation, s’assurer du maintien de l’intérêt du stagiaire et du contrôle des acquis

Le formateur est  : Olivier CAEYMAEX,  Consultant Digispin  et auteur de l'ouvrage  « Réussir mon projet CRM »
Digital thinker’ et ‘Agile doer’, Olivier Caeymaex anime et facilite la transformation digitale des entreprises en misant sur l’appropriation des projets digitaux par les utilisateurs eux-mêmes. Il oeuvre à l’installation d’un management plus participatif par l’accompagnement et le coaching des équipes dans le cadre de projets digitaux (tels que CRM, ERP, marketing automation, web.

Accessibilité Handicap

Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.  Notre organisme de formation est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de Handicap.

Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.

Public visé : Cadres dirigeants ou Managers, Commerciaux et leurs responsables

Format : Classe à distance

Pré-requis : Aucun

Modalités et délai d'accès : Entretien avec le commanditaire pour bien comprendre ses attentes et proposer une formation adaptée, Délais d'accès à compter de la réception des documents contractuels signés : intra /sur mesure : 2 semaines. min. ; inter : 1 semaine si planifiée

Modalités d'évaluation : Recueil des attentes des participants, Mises en situation, Ateliers collaboratifs, Questionnaire d'évaluation et de satisfaction à chaud, Séances de coaching, Questionnaire pour le commanditaire, Questionnaire à froid pour les participants

Rythme : Séquencé (Non consécutif)

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information

Tarif formation HT : 1600,00 €en inter entreprise ; à partir de 3.900 € HT en intra-entreprise

Durée :  

2.5 jour(s)

19.0 heure(s)

Résumé du programme

  • Ouverture du programme
  • Les données
  • Vos applications & les solutions CRM
  • Votre équipe
  • De vos desiderata à votre road map
  • Choix de la solution CRM et Amorce de son déploiement
  • Bilan de l'atelier & prochaines étapes
  • Accompagnement individuel des participants au sein de l'entreprise

Sessions à venir : 

Si vous souhaitez personnaliser cette formation pour répondre à vos exigences particulières, n’hésitez pas à nous contacter pour avoir une proposition adaptée ; retour sous 48h ouvrées maximum.

Programme de la formation

Ouverture du programme

  • Lancement de l'atelier

    • Tour de table • Présentation du déroulement de l'atelier • Quiz d'évaluation en entrée de parcours

  • Session n° 1

    • Vous intégrez le sens de ce parcours de 6 semaines. • Vous découvrez l’agilité. • Vous apprenez à structurer un projet en mode Scrum. • Vous ébauchez votre “roadmap digitale”. • Vous (re)formulez la mission de votre organisation, pour pouvoir la rendre actionnable durant ce projet

Les données

  • Session n° 2

    • Vous ébauchez le modèle de données de votre entreprise. • Vous établissez la correspondance (actuelle et future) entre applications et données. • Vous (ré)installez un vocabulaire commun au sein de votre équipe. • Vous rassemblez et vous nettoyez vos données.

Vos applications & les solutions CRM

  • Session n° 3

    • Vous faites un état des lieux critique de votre environnement IT actuel. • Vous repartez avec un tableau comparant les 40 CRM les plus connus du marché. • Vous définissez une short-list des 3 outils CRM les plus pertinents pour votre entreprise. • Vous apprenez à connecter entre elles des applications web.

Votre équipe

  • Session n° 4

    • Vous découvrez la distribution des rôles dans les projets agiles. • Vous quantifiez vos inefficacités actuelles. • Vous quantifiez votre objectif de gain de productivité. • Vous définissez les responsabilités au sein de votre équipe.

De vos desiderata à votre road map

  • Session n° 5

    • Vous apprenez ce qu’est un desiderata (au sens agile du terme). • Vous entamez la collecte des desiderata dans votre entreprise. • Vous apprenez à structurer et à travailler les desiderata sur votre échelle de valeurs agile. • Vous affinez votre roadmap digitale à la lumière de vos desiderata.

Choix de la solution CRM et Amorce de son déploiement

  • Session n° 6

    • Vous sélectionnez et vous paramétrez votre CRM. • Vous importez vos données. • Vous invitez et vous formez vos utilisateurs. • Vous démarrez votre premier cycle agile.

Bilan de l'atelier & prochaines étapes

  • Debriefing de formation

    • Brainstorming de groupe : Que retenons-nous ? Que souhaitons-nous mettre en pratique tout de suite ? • Quiz d’évaluation des compétences en sortie de formation • Questionnaire d'évaluation et de satisfaction

Accompagnement individuel des participants au sein de l'entreprise

  • Suivi de votre projet

    2 sessions de suivi en ligne, d'une durée de 2h chacune, seront planifiées d'un commun accord à l'issue des 6 sessions. Ce sera l'occasion d'apporter des conseils et recommandations dans le cadre des travaux initiés lors de l'atelier et poursuivis ensuite.

Statistiques & Indicateurs