Formation TEMPS : Prendre le temps de sa transformation digitale
Objectifs de la formation et compétences visées
Cet atelier vous permet de concevoir et d'intérer agilement votre transformation digitale (ou tout autre projet) en changeant votre posture dans votre gestion au temps et rétablir l'ordre des fondamentaux de la gestion du temps.
Une utilisation agile et fluide pour rétablir l'équilibre et renouer avec la productivité. Une proposition systémique pour accroître vortre autonomie sans surcharge système.
Les objectifs de cet atelier :
- Découvrir la notion du temps
- Comprendre sa relation au temps
- Appliquer les 3 fondamentaux de la gestion temps pour mieux le gérer :
- Objectifs clairs et précis
- Priorisation agile
- Planification cohérente, fonction de ses besoins et de ses contraintes
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Connexion le jour de la formation (si classe à distance)
- Feuilles de présence dématérialisées, signées numériquement
- Attestation d'assiduité
- Certificat de réalisation
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
- Mise à disposition d’un livret d’accueil à chaque stagiaire et des ressources nécessaires pour suivre et s’approprier la formation par voie dématérialisée : support de formation, fiches pratiques détaillées, formulaires officiels, etc.
- Alternance de modules théoriques et d’exercices pratiques en lien avec les sujets abordés et corrigés en temps réel avec les formateurs, afin de mettre en pratique l’apprentissage et de rendre le stagiaire autonome à l’issue de la formation
- Une pédagogie centrée sur l’apprenant grâce à un nombre de places limité, le recueil des attentes de chaque apprenant en amont de la formation : des exposés théoriques, des temps d’échanges, des études de cas, permettent à l’apprenant d’être acteur de la séance de formation et d’interagir en temps réel
- Lors des ateliers, l’accent est mis sur l’interactivité, intégrant ainsi la possibilité de progresser en équipe et de réussir ensemble en formation collective ou d'accroître ses compétences en formation individuelle
- Présence des formateurs durant l’intégralité de l'atelier effectuée à distance grâce à l’outil de la classe virtuelle pour la réalisation de l'atelier, s’assurer du maintien de l’intérêt du stagiaire et du contrôle des acquis
Parmi les Formateurs : Peggy DYEVRE, consultante Digispin .
Une première expérience dans la vente d'espaces publicitaires dans la presse mensuelle, news et presse quotidienne nationale lui a permis d'acquérir les bases d'une gestion agile nécessaire pour le développement commercial de son portefeuille clients. Depuis 7 ans, sa spécialité se déploie auprès des entrepreneurs, indépendants, dirigeants et collaborateurs pour assurer la création de solutions opérationnnelles spécifiques dans une mutation accrue des modes de travail sur l'organisation physique, numérique et gestion temps B to B et B to C. Son objectif est de composer vos solutions pour une productivité et une performance équilibrées en toute sérénité.
Accessibilité Handicap
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP. Nous choisissons des salles de formation PMR accessibles par les transports en commun et à proximité de lieux de restauration/hébergement. Notre organisme de formation est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de Handicap.
Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.
Public visé : Cadres dirigeants ou Managers, Collaborateurs, Consultants, Freelance
Format : Présentiel ou classe à distance
Pré-requis : Aucun
Modalités et délai d'accès : Entretien avec le commanditaire pour bien comprendre ses attentes et proposer une formation adaptée, Délais d'accès à compter de la réception des documents contractuels signés : intra /sur mesure : 2 semaines. min. ; inter : 1 semaine si planifiée
Modalités d'évaluation : Recueil des attentes des participants, Mises en situation, Ateliers collaboratifs, Questionnaire d'évaluation et de satisfaction à chaud, Séances de coaching, Questionnaire pour le commanditaire, Questionnaire à froid pour les participants
Rythme : Séquencé (Non consécutif)
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 900,00 €en inter entreprise ; à partir de 3.400 € HT en intra-entreprise
1.0 jour(s)
7.0 heure(s)
Résumé du programme
- Ouverture de l'atelier : Tour de table, agenda et ice-breaker
- Découvrir la notion du temps & Comprendre son rapport au temps
- Apprendre à mieux gérer son temps
- Bilan de l'atelier & prochaines étapes
- Accompagnement individuel des participants au sein de l'entreprise
Programme de la formation
Ouverture de l'atelier : Tour de table, agenda et ice-breaker
Lancement de l'atelier
• Tour de table • Présentation du déroulement de l'atelier • L'interactivité de cette 1ère étape vise à faire émerger questions, préoccupations et enjeux de l'atelier qui peuvent être humain et/ou organisationnel et financier : Ice Breaking et séance posts-it, ...
Découvrir la notion du temps & Comprendre son rapport au temps
Découvrir la notion du temps
• Les trois définitions du temps • L'impact émotionnel du temps Brainstorming : ressenti de l'auditoire selon les situations vécues
Comprendre son rapport au temps
• Identifier ses valeurs limitantes et reconnaître leurs impacts, afin de lever les freins qui nuisent à la bonne gestion agenda/organisation • Elaboration du tableau pour valider la prise de conscience de l’impact de notre éducation au temps conditionne notre gestion temps
Apprendre à mieux gérer son temps
Les 3 fondamentaux de la gestion Temps
1/ Des objectifs clairs et précis : - Définir clairement des objectifs. Outil : matrice SMART. - Mise en pratique de la matrice à partir d’un exemple sélectionné par les apprenants pour une mise en situation de la matrice SMART : mise en forme et apprendre à se poser les bonnes questions. - Temps d’échange sur la base d’un exemple pour valider la compréhension de la matrice SMART. 2/ Des principes de la priorisation - Définir ses priorités. Outil : matrice EISENHOWER. La matrice est segmentée en 4 cases, qui seront expliquées afin de permettre une meilleure compréhension pour une utilisation pertinente. - Mise en pratique de la matrice à partir d’un exemple sélectionné par les apprenants pour une mise en situation de la matrice EINSENHOWER : mise en forme et apprendre à se poser les bonnes questions. - Temps d’échanges participatifs pour valider la compréhension après chaque segment. 3/ Planification à court, moyen et long terme - Apprendre à structurer un planning à court, moyen et long terme. Outils : to do list et matrice Gantt simplifiée pour comprendre les principes de l’intégration de son ou ses objectif(s) en considérant ses besoins et ses contraintes. - Mise en pratique de la to do list optimisée à partir d’un exemple sélectionné par les apprenants pour une mise en situation : apprendre à se poser les bonnes questions et développer son esprit critique pour éviter les surcharges. - Elaboration d’un tableau Gantt simplifié à partir d’un exemple sélectionné par les apprenants pour une mise en situation de la Ancrer le changement - Temps d’échanges participatifs pour valider la compréhension des outils.
Ancrer le changement
• Proposition de création de rituel et d’exercices pour stimuler la concentration.
Bilan de l'atelier & prochaines étapes
Debriefing de l'atelier
● Brainstorming de groupe : Que retenons-nous ? Que souhaitons-nous mettre en pratique tout de suite ? ● Questionnaire d'évaluation et de satisfaction
Accompagnement individuel des participants au sein de l'entreprise
De retour dans l'entreprise, accompagnement individuel du participant
Il s'agit de finaliser la montée en compétence de chacun lors de la mise en œuvre des connaissances acquises lors de l'atelier participatif pour sa propre entreprise.. Cette étape , réalisée sous la forme de 2 fois deux heures d'accompagnement individuel (en ligne) sera l'occasion d'apporter des conseils et recommandations dans le cadre des travaux initiés lors de l'atelier et poursuivis ensuite.